PIM-system valg
Få valgt den helt rigtige PIM løsning
Product Information Management refererer til de processer og teknologier, virksomheder bruger til at centralisere, administrere og distribuere produktdata. compose'it har stor erfaring i at vejlede omkring valget af det PIM-system, der passer bedst til den konkrete case I står med.
Hvorfor bruge ekstern hjælp til at vælge det rigtige PIM-system
Når en virksomhed står overfor at skulle vælge og implementere et nyt PIM-system (Product Information Management), er det en kompleks og ofte strategisk vigtig beslutning. Her spiller en erfaren PIM-konsulent en afgørende rolle
1. Forståelse af forretningsbehov
En erfaren PIM-konsulent kan hurtigt gennemskue virksomhedens forretningsprocesser og oversætte dem til krav til et PIM-system. Uden denne viden risikerer man at vælge en løsning, der enten er for kompleks eller mangler centrale funktioner.
2. Markedskendskab og leverandørindsigt
Markedet for PIM-løsninger er stort og fragmenteret. En konsulent med praktisk erfaring kender forskellene mellem systemerne, deres styrker og svagheder – og kan derfor hjælpe med at matche den rette platform til virksomhedens strategi og modenhed.
3. Fokus på fremtidssikring
Det handler ikke kun om at dække de nuværende behov. En PIM-konsulent hjælper med at tænke langsigtet, så systemet kan skalere med virksomhedens vækst, nye kanaler og integrationer.
4. Risikominimering
Implementering af et PIM-system kan være både tidskrævende og kostbart. Med den rette rådgivning kan man undgå dyre fejlinvesteringer, reduceret time-to-market og sikre at projektet forankres rigtigt i organisationen.
5. Bedre implementeringsprojekt
En erfaren PIM-konsulent fungerer som bindeled mellem forretning og IT, og kan sikre at både datakvalitet, workflows og integrationer bliver tænkt med fra starten. Det giver et mere effektivt projektforløb og en hurtigere værdiskabelse.
Sådan sikre vi, at I vælger det helt rigtige PIM-system
En PIM-analyse har til formål at skabe et samlet overblik over, hvordan produktdata håndteres, beriges og distribueres i virksomheden. Analysen danner grundlag for at vælge den rette PIM-løsning og sikre, at systemet understøtter både nuværende og fremtidige behov.
1. Kanaler
En PIM-analyse starter med at kortlægge de kanaler, hvor produktdata skal anvendes.
Eksterne kanaler: webshops, forhandlerportaler, markedspladser, arkitekt- og bæredygtighedsportaler, kataloger og POS-systemer.
Interne kanaler: virksomhedens egen hjemmeside, produktkonfiguratorer, intranet eller interne salgs- og marketingværktøjer.
Formål: at identificere hvor data skal publiceres, og hvilke formater og berigelser der kræves i de forskellige kanaler.
2. Kilder
Dernæst analyseres de kilder, hvor data stammer fra.
Primære kilder: ERP-systemer, DAM (Digital Asset Management), tekniske databladssystemer, excelark eller leverandørdatabaser.
Sekundære kilder: manuelle input, oversættelser, markedsdata eller eksterne standarddatabaser (f.eks. byggebasen.dk).
Analysen skal vise, hvordan data indsamles og kvalitetssikres, og hvor der er risiko for dobbeltarbejde eller fejl.
3. Processer
Her kortlægges de arbejdsgange, der understøtter oprettelse, berigelse og distribution af produktdata.
As-Is-processer:
hvordan arbejder organisationen i dag med produktdata? Hvem indtaster, validerer og godkender?
To-Be-processer:
hvordan kan det fremtidige workflow optimeres ved hjælp af automatisering, valideringsregler og rollefordeling?
Processerne sikrer, at PIM-systemet ikke blot lagrer data, men også understøtter effektive arbejdsgange.
4. Datamodel
Datamodellen er hjertet i en PIM-analyse. Den beskriver, hvordan data struktureres og hænger sammen.
Entiteter:
produkter, varianter, relationer, specifikationer, billeder, dokumenter.
Attributter:
produktnavn, mål, materialer, certifikater, SKU’er osv.
Relationer:
sammenhængen mellem produkter (fx tilbehør, reservedel, farvevariation).
Målet er at skabe en skalerbar datamodel, der kan dække nuværende behov og samtidig være robust nok til fremtidige krav.
5. Integrationer
Til sidst kortlægges og planlægges de nødvendige integrationer.
Inbound integrationer:
hvordan data kommer ind i PIM fra ERP, DAM eller leverandører.
Outbound integrationer:
hvordan data distribueres til webshops, katalogsystemer, markedspladser og andre kanaler.
Synkronisering:
hvor ofte og i hvilket format data skal udveksles (API, CSV, XML osv.).
Formålet er at skabe et flow af data uden manuelle mellemled, så PIM-systemet bliver virksomhedens "single source of truth".
Resultat
Analysens resultat er en rapport der indeholder følgende elementer:
- Anbefaling til systemvalg
- Scope forslag for em PIM-implementeringen
- Økonomi for PIM-implementeringen samt licensomkostninger for det anbefalede system
- Tidsplan for PIM-implementeringen
- Oversigt over entiteter og relationer
- Procesflowdiagrammer for de gennemgåede processer
- Kanal-/kildeoversigt
- Dataflowoversigt
Vil du høre mere om valget af det rigtige PIM-system?
Christian Thoft
Senior PIM & Business Consultant
+45 71 99 47 77
christian.thoft@composeit.dk
